什么是折线图?
折线图把数值按顺序画在横轴上,再用线连起来。因为点是连着的,视线会跟着线走,一眼看出是在上升、下降、持平还是转折。所以从月度销售额到每日气温,凡是随时间变化的数据,折线图都是最常用的选择。
数据的顺序有意义时才用折线图。如果类别换个顺序也不影响意思,比如门店、产品名称,用柱状图更合适。
怎么看折线图
- 方向:整体是涨还是跌?比较起点和终点,而不是只盯着最大的那个起伏。
- 斜率:越陡说明那段时间变化越快。
- 拐点:线转向的地方,往往对应促销、节假日、价格调整之类的事件。
- 线与线的距离:多个系列时,距离越拉越大,说明有一方正在领先。
SheetGlance 会把这些写进总结:最高点和最低点、后半段相比前半段的变化,以及增长最快的系列。
折线图和柱状图怎么选
| 折线图 | 柱状图 | |
|---|---|---|
| 适合 | 随时间的趋势 | 不同类别之间比较 |
| 横轴 | 有顺序:日期、月份、年份 | 无所谓顺序:名称、分组 |
| 数据点多时 | 上百个点也清楚 | 超过 15 根柱子就挤 |
| 多个系列 | 5 条线以内比较清楚 | 堆叠或分组 |
一年的月度销售额两种都能用:想讲走势用折线图,想讲哪个月最多用柱状图。
在 Excel 里做折线图
- 第一列放日期或月份,后面每列放一个系列,第一行是表头。
- 选中包括表头在内的整个区域。
- 点插入 → 图表 → 插入折线图或面积图 → 折线图(或带数据标记的折线图)。
- 点图表右侧的 + 号添加坐标轴标题和图例。
如果表格是一行一个订单,而不是一行一天,要先用数据透视表按日期汇总。SheetGlance 会自动按天、周、月汇总,省掉这一步。
在 WPS 表格里做折线图
- 选中数据区域,包括表头。
- 点插入 → 图表,在左侧选折线图。
- 在图表工具里调整标题、颜色和数据标签。
让折线图更清楚的小技巧
- 最多 5 条线,再多就拆成几张小图。
- 比较数量时纵轴从 0 开始;为了看清小变化而放大时,要标注说明。
- 按天的数据太跳时,改成按周汇总。
- 把图例放在线旁边,或者直接在线上标名称。